Bilgi ve Belge Yönetimi: Kütüphanecilik ve Arşivcilik Alanı
Giriş
Bilgi ve belge yönetimi, bilgiyi ve belgeleri etkin bir şekilde oluşturma, yakalama, saklama, koruma ve erişilebilir kılma sürecidir. Kütüphanecilik ve arşivcilik alanları, bilgi ve belge yönetiminde hayati bir rol oynar ve bu alanda uzmanlaşmış profesyoneller yetiştirir.
Kütüphanecilik
Kütüphanecilik, bilgi kaynaklarını ve hizmetlerini organize etme, erişilebilir kılma ve yönetme mesleğidir. Kütüphaneciler, bilgiyi ve belgeleri toplama, kataloglama, saklama ve kullanıcıların kullanımına sunmaktan sorumludur. Ayrıca, bilgi okuryazarlığı ve araştırma becerileri konusunda kullanıcılara rehberlik ederler.
Arşivcilik
Arşivcilik, tarihi öneme sahip belgeleri ve kayıtları yönetme ve koruma mesleğidir. Arşivciler, belgeleri değerlendirir, korur, düzenler ve erişilebilir kılar. Ayrıca, arşiv koleksiyonlarının araştırma ve eğitim amaçlı kullanımını kolaylaştırırlar.
Bilgi ve Belge Yönetimindeki Rolleri
Kütüphaneciler ve arşivciler, bilgi ve belge yönetiminde aşağıdaki rolleri üstlenirler:
- Bilgi Kaynaklarının Toplanması ve Düzenlenmesi: Kütüphaneciler ve arşivciler, kitaplar, dergiler, arşiv belgeleri ve dijital kaynaklar gibi çeşitli bilgi kaynaklarını toplar ve düzenler.
- Kataloglama ve İndeksleme: Belgeleri tanımlamak ve erişilebilir kılmak için kataloglama ve indeksleme sistemleri kullanırlar.
- Saklama ve Koruma: Bilgi kaynaklarını uygun koşullarda saklar ve korurlar, böylece gelecek nesiller için korunurlar.
- Erişim Sağlama: Kullanıcıların bilgi kaynaklarına erişmelerini sağlarlar, ister fiziksel olarak ister çevrimiçi olarak olsun.
- Bilgi Okuryazarlığı ve Araştırma Desteği: Kullanıcılara bilgi arama, değerlendirme ve kullanma konusunda rehberlik ederler.
- Dijital Varlık Yönetimi: Dijital belgeleri ve kayıtları yönetir ve korurlar.
Eğitim ve Kariyer Yolları
Kütüphanecilik ve arşivcilik alanlarında kariyer yapmak için genellikle aşağıdaki eğitim ve sertifikalar gereklidir:
- Kütüphanecilik: Kütüphanecilik alanında lisans veya yüksek lisans derecesi
- Arşivcilik: Arşivcilik alanında lisans veya yüksek lisans derecesi
- Sertifikalar: Bilgi ve belge yönetimi, dijital varlık yönetimi veya arşiv yönetimi alanlarında sertifikalar
İlgili Siteler ve Dosyalar
- Amerikan Kütüphane Derneği
- Ulusal Arşivler ve Kayıtlar İdaresi
- Uluslararası Arşiv Konseyi
- Bilgi ve Belge Yönetimi Derneği
- Dijital Varlık Yönetimi Derneği
- Bilgi ve Belge Yönetimi Kılavuzu
- Arşiv Yönetimi Kılavuzu