Bilgi Ve Belge Yönetimi Fransa

Fransa’da Bilgi ve Belge Yönetimi

Bilgi ve belge yönetimi (BDY), kuruluşların bilgi varlıklarını etkili bir şekilde oluşturmalarına, yakalamalarına, saklamalarına, korumalarına, teslim etmelerine ve imha etmelerine yardımcı olan bir disiplindir. Fransa, BDY alanında uzun bir geçmişe ve güçlü bir yasal çerçeveye sahiptir.

Yasal Çerçeve

Fransa’daki BDY, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli yasal düzenlemelerle yönetilmektedir:

Bilgi Özgürlüğü Yasası (2000): Vatandaşların kamu kurumlarından bilgiye erişim hakkını garanti eder.
Kişisel Verilerin Korunması Yasası (1978): Kişisel verilerin işlenmesini düzenler ve bireylerin kendi verileri üzerinde kontrol sahibi olmasını sağlar.
Arşivler Yasası (1979): Kamu kurumlarının arşivlerini yönetmelerini ve korumalarını gerektirir.
Dijital Ekonomi Yasası (2004): Elektronik belgelerin yasal geçerliliğini ve dijital imzaların kullanımını sağlar.

BDY Uygulamaları

Fransa’daki kuruluşlar, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli BDY uygulamalarını benimsemiştir:

Elektronik Belge Yönetimi (EDM): Belgelerin dijital olarak oluşturulmasını, saklanmasını ve paylaşılmasını sağlar.
Belge Yönetim Sistemleri (DMS): Belgelerin merkezi yönetimi ve kontrolü için yazılım çözümleri.
Arşiv Yönetimi: Tarihsel öneme sahip belgelerin korunması ve erişilebilirliğinin sağlanması.
Bilgi Yönetimi: Bilgi varlıklarının tanımlanması, sınıflandırılması ve paylaşılması.
Bilgi Güvenliği: Bilgilerin yetkisiz erişim, kullanım, ifşa, bozulma veya imhadan korunması.

BDY Sektörü

Fransa’da BDY sektörü, yazılım sağlayıcıları, danışmanlık firmaları ve eğitim kurumları dahil olmak üzere çok sayıda oyuncuya sahiptir. Sektör, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli dernekler ve kuruluşlar tarafından desteklenmektedir:

Fransız Bilgi ve Belge Yönetimi Derneği (ADBS): BDY profesyonelleri için bir ağ ve bilgi kaynağı.
Ulusal Arşivler ve Belgeler Enstitüsü (INAD): Fransa’nın ulusal arşiv kurumu.
Paris Sorbonne Üniversitesi Bilgi ve İletişim Bilimleri Enstitüsü (IUTIC): BDY alanında eğitim ve araştırma merkezi.

Faydalı Kaynaklar