Bilgi ve Belge Yönetimi Puanları 2018
Giriş
Bilgi ve belge yönetimi (BDY), kuruluşların bilgi ve belgelerini etkili bir şekilde oluşturmalarına, yakalamalarına, saklamalarına, korumalarına ve imha etmelerine yardımcı olan bir disiplindir. BDY, kuruluşların bilgiyi verimli bir şekilde yönetmelerine ve bilgiye dayalı kararlar almalarına olanak tanır.
BDY Puanları
BDY puanları, kuruluşların BDY uygulamalarının etkinliğini ölçmek için kullanılan bir dizi ölçümdür. Bu puanlar, kuruluşların güçlü ve zayıf yönlerini belirlemelerine ve BDY süreçlerini iyileştirmelerine yardımcı olur.
2018 yılında, BDY puanları için en yaygın kullanılan çerçevelerden biri, Uluslararası Bilgi ve Belge Yönetimi Derneği (AIIM) tarafından geliştirilen Bilgi Yönetimi Olgunluk Modeli (IMMM) idi. IMMM, BDY uygulamalarını beş olgunluk seviyesine ayırır:
- Seviye 1: Başlangıç – Kuruluşlar BDY’nin temel kavramlarını anlar ve bazı temel uygulamaları uygular.
- Seviye 2: Yönetilen – Kuruluşlar BDY süreçlerini ve teknolojilerini yönetir ve bilgiye erişimi iyileştirir.
- Seviye 3: Optimize Edilmiş – Kuruluşlar BDY süreçlerini optimize eder ve bilgiyi iş hedeflerine bağlar.
- Seviye 4: Entegre – Kuruluşlar BDY’yi iş süreçlerine entegre eder ve bilgiyi kuruluş genelinde paylaşır.
- Seviye 5: Yenilikçi – Kuruluşlar BDY’yi yenilik ve rekabet avantajı için kullanır.
BDY Puanlarını İyileştirme
Kuruluşlar, aşağıdaki adımları izleyerek BDY puanlarını iyileştirebilirler:
- BDY stratejisi geliştirmek: Kuruluşlar, BDY hedeflerini ve hedeflerini belirleyen bir BDY stratejisi geliştirmelidir.
- BDY süreçlerini iyileştirmek: Kuruluşlar, bilgi oluşturma, yakalama, saklama, koruma ve imha süreçlerini iyileştirmelidir.
- BDY teknolojilerini uygulamak: Kuruluşlar, BDY süreçlerini destekleyen BDY teknolojilerini uygulamalıdır.
- BDY personelini eğitmek: Kuruluşlar, BDY uygulamalarında yetkin olan BDY personelini eğitmelidir.
- BDY uygulamalarını izlemek ve ölçmek: Kuruluşlar, BDY uygulamalarını izleyerek ve ölçerek etkinliklerini değerlendirmelidir.
Faydalı Siteler ve Dosyalar
- Uluslararası Bilgi ve Belge Yönetimi Derneği (AIIM)
- Bilgi Yönetimi Olgunluk Modeli (IMMM)
- BDY Puanlama Aracı
- BDY Uygulamaları için En İyi Uygulamalar
Sonuç
BDY puanları, kuruluşların BDY uygulamalarının etkinliğini ölçmek için önemli bir araçtır. Kuruluşlar, BDY puanlarını iyileştirerek bilgiyi daha verimli bir şekilde yönetebilir, bilgiye dayalı kararlar alabilir ve rekabet avantajı elde edebilirler.