Bilgi ve Belge Yönetimine Kimler Atanabilir?
Bilgi ve belge yönetimi (IDM), kuruluşların bilgi varlıklarını etkili bir şekilde yönetmelerini sağlayan çok yönlü bir disiplindir. Bilgi ve belgelerin oluşturulması, depolanması, alınması, korunması ve imhası gibi yaşam döngüsünün tüm yönlerini kapsar. IDM, kuruluşların bilgiye hızlı ve kolay erişimini sağlamalarına, uyumluluk risklerini azaltmalarına ve bilgi varlıklarının değerini en üst düzeye çıkarmalarına yardımcı olur.
IDM’nin önemi göz önüne alındığında, bu alanda yetkin profesyonellerin atanması çok önemlidir. İşte bilgi ve belge yönetimine atanabilecek kişiler:
1. Bilgi Yönetimi Uzmanları
Bilgi yönetimi uzmanları, bilgi yönetimi ilkeleri ve uygulamaları konusunda uzmanlaşmış kişilerdir. Bilgi varlıklarının tanımlanmasından, sınıflandırılmasından ve yönetilmesinden sorumludurlar. Ayrıca, bilgiye erişimi iyileştirmek ve bilgi paylaşımını kolaylaştırmak için sistemler ve süreçler geliştirirler.
2. Belge Yönetimi Uzmanları
Belge yönetimi uzmanları, belgelerin yaşam döngüsünü yönetme konusunda uzmanlaşmış kişilerdir. Belgelerin oluşturulmasından, depolanmasından, alınmasından, korunmasından ve imhasından sorumludurlar. Ayrıca, belge yönetim sistemleri ve süreçleri geliştirirler ve uygularlar.
3. Kayıt Yönetimi Uzmanları
Kayıt yönetimi uzmanları, kuruluşların yasal ve düzenleyici gerekliliklere uygun olarak kayıtlarını yönetmelerine yardımcı olan kişilerdir. Kayıtların tanımlanmasından, sınıflandırılmasından, depolanmasından ve imhasından sorumludurlar. Ayrıca, kayıt yönetim sistemleri ve süreçleri geliştirirler ve uygularlar.
4. Arşivciler
Arşivciler, tarihi öneme sahip belgeleri ve kayıtları yöneten kişilerdir. Belgelerin korunmasından, düzenlenmesinden ve erişilebilir kılınmasından sorumludurlar. Ayrıca, arşiv yönetim sistemleri ve süreçleri geliştirirler ve uygularlar.
5. Kütüphaneciler
Kütüphaneciler, bilgiye erişim sağlayan kişilerdir. Bilgi kaynaklarının toplanmasından, düzenlenmesinden ve erişilebilir kılınmasından sorumludurlar. Ayrıca, kütüphane yönetim sistemleri ve süreçleri geliştirirler ve uygularlar.
6. Bilgi Teknolojisi (BT) Profesyonelleri
BT profesyonelleri, bilgi ve belge yönetimi sistemlerinin tasarımı, geliştirilmesi ve bakımından sorumludurlar. Ayrıca, bilgi güvenliği ve veri bütünlüğü önlemlerini uygularlar.
7. Hukuk Profesyonelleri
Hukuk profesyonelleri, bilgi ve belge yönetimiyle ilgili yasal ve düzenleyici gerekliliklere ilişkin rehberlik sağlar. Ayrıca, bilgi yönetimi politikalarının ve prosedürlerinin geliştirilmesine ve uygulanmasına yardımcı olurlar.
8. İş Analistleri
İş analistleri, bilgi ve belge yönetimi süreçlerini analiz eder ve iyileştirir. Ayrıca, yeni sistemler ve süreçler için gereksinimleri belirlerler ve uygularlar.
9. Eğitimciler
Eğitimciler, bilgi ve belge yönetimi ilkeleri ve uygulamaları konusunda eğitim verirler. Ayrıca, bilgi yönetimi programları ve kursları geliştirirler ve uygularlar.
10. Danışmanlar
Danışmanlar, kuruluşlara bilgi ve belge yönetimi konularında rehberlik ve destek sağlar. Ayrıca, bilgi yönetimi stratejileri ve çözümleri geliştirirler ve uygularlar.
Faydalı Siteler ve Dosyalar:
- Uluslararası Bilgi Yönetimi Derneği (AIIM)
- Ulusal Arşivler ve Kayıtlar İdaresi (NARA)
- Bilgi Yönetimi Enstitüsü (IMI)
- Bilgi ve Belge Yönetimi Dergisi
- Bilgi Yönetimi El Kitabı