Döküman Kontrolü Prosedürü Çevre Ve Isg

Döküman Kontrolü Prosedürü: Çevre ve İş Sağlığı ve Güvenliği

Giriş

Döküman kontrolü, çevre ve iş sağlığı ve güvenliği (İSG) yönetim sistemlerinin ayrılmaz bir parçasıdır. Etkili bir döküman kontrol prosedürü, kuruluşların ilgili yasalara ve düzenlemelere uymasını, riskleri yönetmesini ve sürekli iyileştirmeyi sağlamasını sağlar. Bu makale, çevre ve İSG için kapsamlı bir döküman kontrol prosedürü oluşturmak için adım adım bir kılavuz sağlayacaktır.

Adım 1: Kapsamı Belirleme

Döküman kontrol prosedürünün kapsamı, kuruluşun çevresel ve İSG yönetim sisteminin gereksinimlerine göre belirlenmelidir. Kapsam şunları içermelidir:

Kontrol edilecek döküman türleri (ör. politikalar, prosedürler, çalışma talimatları)
Dökümanların saklanacağı konumlar
Dökümanlara erişim yetkisi olan kişiler

Adım 2: Sorumlulukların Atanması

Döküman kontrol prosedürünün uygulanmasından sorumlu kişiler açıkça belirtilmelidir. Bu kişiler şunları içerebilir:

Döküman Kontrol Sorumlusu
Çevre Yöneticisi
İSG Yöneticisi
İlgili departman yöneticileri

Adım 3: Dökümanların Oluşturulması ve İncelenmesi

Dökümanlar, kuruluşun çevresel ve İSG politikalarına ve hedeflerine uygun olarak oluşturulmalıdır. Dökümanlar, aşağıdakiler de dahil olmak üzere ilgili yasalara ve düzenlemelere uygun olmalıdır:

Çevresel Koruma Ajansı (EPA)
İş Sağlığı ve Güvenliği İdaresi (OSHA)
Ulusal Yangın Koruma Birliği (NFPA)

Dökümanlar, yetkili kişiler tarafından incelenmeli ve onaylanmalıdır. İnceleme süreci, dökümanların doğruluğunu, eksiksizliğini ve uygunluğunu değerlendirmelidir.

Adım 4: Dökümanların Dağıtımı ve Saklanması

Onaylanan dökümanlar, ilgili çalışanlara ve yüklenicilere dağıtılmalıdır. Dökümanlar, kolay erişim ve geri alma için güvenli bir konumda saklanmalıdır. Saklama süresi, yasalara ve düzenlemelere uygun olmalıdır.

Adım 5: Dökümanların Güncellenmesi ve Değiştirilmesi

Dökümanlar, yasalara ve düzenlemelere uymak, riskleri yönetmek ve sürekli iyileştirmeyi sağlamak için düzenli olarak güncellenmelidir. Değişiklikler, döküman kontrol prosedürüne uygun olarak yapılmalıdır.

Adım 6: Kayıtların Tutulması

Döküman kontrol prosedürünün uygulanmasıyla ilgili kayıtlar tutulmalıdır. Bu kayıtlar şunları içerebilir:

Oluşturulan, incelenen ve onaylanan dökümanların kayıtları
Dökümanların dağıtımı ve saklanmasıyla ilgili kayıtlar
Dökümanlarda yapılan değişikliklerin kayıtları

Faydalı Kaynaklar

Sonuç

Etkili bir döküman kontrol prosedürü, çevre ve İSG yönetim sistemlerinin temel bir bileşenidir. Bu prosedür, kuruluşların yasalara ve düzenlemelere uymasını, riskleri yönetmesini ve sürekli iyileştirmeyi sağlamasına yardımcı olur. Bu makalede özetlenen adımları izleyerek kuruluşlar, çevresel ve İSG performanslarını iyileştirmek için kapsamlı bir döküman kontrol prosedürü oluşturabilirler.