E-Arşiv Mükellef Sorgulama Nedir?
E-arşiv mükellef sorgulama, bir mükellefin e-arşiv fatura düzenleme yetkisine sahip olup olmadığının kontrol edilmesi işlemidir. Bu işlem, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan e-arşiv portalı üzerinden gerçekleştirilebilir.
E-arşiv mükellef sorgulama işleminin amacı, e-arşiv fatura düzenleme yetkisine sahip olmayan bir mükellefe e-arşiv fatura kesilmesi durumunda yaşanacak vergisel yaptırımların önüne geçmektir.
E-Arşiv Fatura Düzenleme Zorunluluğu
1 Temmuz 2022 tarihinden itibaren, brüt satış hasılatı 500.000 TL ve üzeri olan tüm mükellefler, e-arşiv fatura düzenlemeye zorunlu hale gelmiştir. Bu kapsamda, e-arşiv fatura düzenleme zorunluluğu bulunan mükellefler, e-arşiv fatura düzenleme yetkisine sahip olduklarını e-arşiv portalı üzerinden sorgulamalıdır.
E-Arşiv Mükellef Sorgulama İşlemi Nasıl Yapılır?
E-arşiv mükellef sorgulama işlemini gerçekleştirmek için öncelikle e-arşiv portalına giriş yapılması gerekir. E-arşiv portalına giriş için, İnteraktif Vergi Dairesi (İVD) kullanıcı kodu ve şifresi kullanılır.
E-arşiv portalına giriş yapıldıktan sonra, “Mükellef Sorgulama” sekmesine tıklanır. Açılan ekranda, sorgulama yapmak için istenilen bilgiler girilir.
Sorgulama yapmak için istenilen bilgiler şunlardır:
- Mükellef TC kimlik numarası veya vergi kimlik numarası
- Mükellef adı
- Mükellef soyadı
- Mükellef unvanı
Bu bilgiler girildikten sonra, “Sorgula” butonuna tıklanır. Sorgulama sonucunda, mükellefin e-arşiv fatura düzenleme yetkisine sahip olup olmadığı görüntülenir.
E-Arşiv Mükellef Sorgulama İşleminin Faydaları
E-arşiv mükellef sorgulama işleminin aşağıdaki faydaları vardır:
- E-arşiv fatura düzenleme yetkisine sahip olmayan bir mükellefe e-arşiv fatura kesilmesi durumunda yaşanacak vergisel yaptırımların önüne geçilir.
- E-arşiv fatura düzenleme yetkisine sahip olan mükellefler, e-arşiv fatura düzenlemek için gerekli olan ön koşulları yerine getirdiklerini kontrol edebilirler.
- E-arşiv fatura düzenleme zorunluluğu bulunan mükellefler, e-arşiv fatura düzenlemeye hazır olup olmadıklarını kontrol edebilirler.
E-Arşiv Mükellef Sorgulama İşleminin Sonuçları
E-arşiv mükellef sorgulama işleminin sonucunda, mükellefin e-arşiv fatura düzenleme yetkisine sahip olup olmadığı aşağıdaki şekilde görüntülenir:
- “E-Arşiv Fatura Düzenleme Yetkisi Var” ibaresi, mükellefin e-arşiv fatura düzenleme yetkisine sahip olduğunu gösterir.
- “E-Arşiv Fatura Düzenleme Yetkisi Yok” ibaresi, mükellefin e-arşiv fatura düzenleme yetkisine sahip olmadığını gösterir.
E-Arşiv Fatura Düzenleme Yetkisi Olmayan Mükellefe E-Arşiv Fatura Kesmek
E-arşiv fatura düzenleme yetkisine sahip olmayan bir mükellefe e-arşiv fatura kesilmesi durumunda, mükellef ve faturayı düzenleyen kişi için aşağıdaki vergisel yaptırımlar uygulanır:
- Mükellef için, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun 353. maddesine göre, her bir fatura için 100 TL’den az olmamak üzere, fatura tutarının %10’u kadar vergi ziyaı cezası kesilir.
- Faturayı düzenleyen kişi için, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun 353. maddesine göre, her bir fatura için 200 TL’den az olmamak üzere, fatura tutarının %20’si kadar vergi ziyaı cezası kesilir.
Bu yaptırımlardan kaçınmak için, e-arşiv fatura düzenleme yetkisine sahip olmayan bir mükellefe e-arşiv fatura kesmekten kaçınılmalıdır.